5 важных моментов при покупке «1С»

К выбору системы автоматизации предприятия необходимо подходить тщательно и ответственно, ведь любая ошибка может обойтись в десятки и даже в сотни тысяч рублей. Чтобы подобрать систему, которая действительно повысит эффективность предприятия, нужно следовать 5-и важным правилам.
1. Определитесь с целью автоматизации
Вначале нужно разобраться, какие задачи являются для предприятия первоочередными и что нужно будет сделать в перспективе. Первоочередными задачами могут быть как наиболее критичные для существования предприятия виды деятельности, так и трудоемкие процессы, при автоматизации которых жить станет намного легче. Исходя из реальных потребностей предприятия, определитесь с целью.
Если вы выбрали цель и понимаете, что оптимальной для вас является программа «1С», будьте уверены, что система соответствует всем требованиям законодательства и в любой момент может быть доработана индивидуально под ваше предприятие.
2. Выберите решение «1С», которое приведет к цели
Системы «1С» делятся на 3 основных группы:
• ERP-системы — программы с исчерпывающим функционалом (например, «1С:ERP Управление предприятием 2.0»), целостная автоматизация всех направлений деятельности предприятия.
• Системы, автоматизирующие отдельные направления: бухгалтерский учет, управление поставками, взаимоотношение с клиентами, системы для планирования и бюджетирования и т.д. (например, «1С:Бухгалтерия предприятия»).
• Отраслевые системы, учитывающие особенности отраслей экономики («1С:Ликероводочный и винный завод»).
3. Ориентируйтесь на скорость
При нынешнем темпе жизни любая минута промедления может стоить потери клиента, поэтому важно оперативно принимать решения и также оперативно действовать.
Скорость работы баз данных программ «1С» зависит от:
• количества пользователей;
• количества обрабатываемых документов в день;
• размера базы данных.
С учетом этих 3-х параметров подберите режим работы и мощность аппаратного комплекса (компьютеры и сервер). Если в процессе работы ваша база и количество пользователей будут расти, вам нужно увеличивать мощность программно-аппаратного комплекса, чтобы работа в программе «1С» оставалась быстрой.
4. Учтите, от безопасности данных зависит ваш бизнес
Потеря базы данных может привести предприятие к полному банкротству, поэтому важно защитить информацию от ошибок и несанкционированного доступа.
Сохранность базы данных зависит от:
• оборудования, на котором она хранится;
• возможностей операционной системы по сохранению данных;
• использования сервера баз данных;
• частоты сохранения базы данных и носителя.
Если вы хотите максимально обезопасить свой бизнес, базу данных следует хранить не на обычном компьютере, а на специализированном сервере; использовать не обычный Windows для рабочей станции, а серверную операционную систему и сервер баз данных; сохранять данные не вручную, а с помощью специального ПО.
5. Помните, любая система нуждается в поддержке
О поддержке системы стоит задуматься сразу при покупке, ведь ее работоспособность и результативность напрямую зависят от качественного сопровождения. Чтобы содержать систему в порядке, выберите оптимальный для вас уровень обслуживания. Полная поддержка со стороны поставщика после внедрения предполагает:
• аудит информационной базы;
• обновление конфигурации с учетом всех изменений в ней;
• консультации по телефону и электронной почте;
• методические рекомендации по ведению учета;
• доработку функционала при необходимости.
В завершении отметим, что система «1С» — только один из инструментов для достижения ваших целей. Внедряя ее, вам нужно иметь желание менять или модернизировать те процессы, которые существуют на вашем предприятии.

Другие материалы по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *