Перечень документов для открытия магазина

Какие нужны документы для открытия магазина? Наверняка это интересует большую часть тех, кто сталкивается с открытием магазина впервые. Если вы относитесь к их числу, тогда эта информация для вас.
Первые шаги на пути к самостоятельности
Для того чтобы начать предпринимательскую деятельность, вам потребуется либо стать официально зарегистрированным индивидуальным предпринимателем (ИП), либо же учредителем общества с ограниченной ответственностью (ООО). В большинстве случаев, граждане, решившие обзавестись собственным магазином, выбирают регистрацию в качестве ИП, считая это наиболее удобным вариантом.
Естественно, физическое лицо, ставшее индивидуальным предпринимателем, предоставляет более простую отчетность, платит меньшие налоги, несет меньшую административную ответственность, более свободно распоряжается выручкой и не протоколирует принятие решений. Однако, при возникновении форс-мажорных обстоятельств ИП может потерять все – ведь отвечать по взятым и не выполненным обязательствам ему придется собственным имуществом.
Регистрация ООО влечет за собой взятие более серьезных обязательств, но, в случае провала, вы расстанетесь всего лишь с принадлежащей вам долей в уставном капитале ООО. Да и анонимность в данном случае несколько выше.
Как видите, существует две возможности открыть собственное дело, каждая из которых имеет как свои минусы, так и плюсы. Рассмотрите все «за» и «против», подумайте и приступайте к сбору документов.
Внимание! Продавать алкоголь (за исключением пива) индивидуальный предприниматель не может.
Сбор документов
Как мы описывали выше, перед тем, как получить документы для открытия магазина, вам потребуется зарегистрировать ИП или ООО. И для этого также необходимо собрать документы.
Документы, которые потребуются для того, чтобы стать ИП:
— заверенное у нотариуса заявление в соответствии с формой Р21001 (перед написанием заявления обязательно определитесь с тем, чем будете заниматься, опираясь на ОКВЭД);
— копии заполненных паспортных страниц;
— квитанция, подтверждающая то, что государственная пошлина уплачена;
— копия вашего свидетельства ИНН;
— по желанию или в том случае, если действие ЕНВД на вас не распространяется – заявление о том, что вы хотите перейти на УСН.
Внимание! В случае самостоятельной регистрации ИП в регистрирующем органе заверений нотариуса не требуется. Естественно, в данном случае регистрация вам обойдется дешевле.
Документы, которые потребуются для того, чтобы стать учредителем ООО:
— заявление в соответствии с формой Р11001;
решение о намерениях создания ООО (в случае, если вы планируете быть единственным учредителем) или же — учредительный договор, подкрепленный протоколом собрания участников (в случае наличия соучредителей);
платежное поручение на 4 000 рублей об уплате гос. пошлины (придется обратиться в банк и открыть временный счет);
— устав ООО в нескольких экземплярах (2-х);
— копии заполненных паспортных страниц учредителей и лица, которое будет впоследствии назначено генеральным директором;
— по желанию – заявление о том, что вы переходите на УСН;
— документы, служащие подтверждением права собственности на помещение, по адресу которого зарегистрировано ООО или же гарантийное письмо за подписью владельца помещения в случае, если он не является учредителем.
Подача документов
После того как все вышеописанные документы окажутся на руках, вам потребуется сдать их в территориальные органы ФНС, которые перешлют данные, содержащие сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в гос. внебюджетные фонды и в органы статистики. Такие фонды, в свою очередь, зарегистрируют ИП или ООО в качестве страхователя.
В случае оформления ИП по прошествии 5-ти рабочих дней вы станете обладателем следующих документов:
— свидетельства, подтверждающего то, что вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;
— выписки из ЕГРИП.
При регистрации ООО по прошествии 5-ти рабочих дней в вашем распоряжении будет:
— свидетельство, подтверждающее то, что открытое вами ООО официально зарегистрировано;
— свидетельство о том, что ООО взято на учет в ФНС и ему присвоен ИНН;
— прошедший регистрацию устав ООО;
— выписка из ЕГРЮЛ.
Уведомление о том, что вас зарегистрировали во внебюджетных фондах и письмо из Росстата вы можете получить как непосредственно в этих организациях, так и по почте.
Внимание! Не выкидывайте документы, подтверждающие подачу документации в ФНС и органы, контролирующие уплату страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС), а также храните почтовые квитанции и описи того, что было вложено в заказные письма (в случае, если уведомление заинтересованных инстанций происходило посредством почтовых отправлений).
Открываем магазин
Итак, ИП или ООО зарегистрировано. Теперь, приобретя некий юридический статус, вы можете приступить к заключению договоров, найму сотрудников и ведению официального документооборота. Какие нужны документы для открытия магазина?
Прежде всего, вам потребуется:
1. Договор, подтверждающий аренду торгово-складских помещений, используемых под магазин. Стоит учесть, что арендуемые помещения должны соответствовать действующему законодательству, а их использование не может нарушать санитарно-гигиенические и противопожарные правила.
2. Документация, на основании которой будет осуществляться контроль за соблюдением санитарных норм и правил пожарной безопасности.
3. Договор со специализированной организацией, взявшей на себя обязательства по вывозу и утилизации отходов, в том числе и потенциально опасных.
4. Образцы договоров о приеме на работу и должностные инструкции.
5. Журналы проведения инструктажа по противопожарной безопасности.
6. Журналы контроля наличия санитарных книжек у продавцов и работников склада.
7. Если вы планируете торговать спиртными напитками, вам потребуется оформить лицензию. Учтите, что в данном случае имеется множество ограничений, связанных с расположением торговой точки, внутренним зонированием магазина и уставным капиталом ООО.
8. Если в вывеске открывающегося магазина имеется информация, носящая рекламный характер, или же вам требуется установить рекламный щит, необходимо получить разрешение органов местного самоуправления и заключить договор с собственником здания или земельного участка.
Помимо оформления выше обозначенных документов, необходимо:
1. Выделить в торговом зале место под «уголок покупателя», в котором нужно расположить стенд с текстом закона «О защите прав потребителей», информацией об условиях обслуживания льготных категорий граждан, номерами телефонов экстренных служб и контролирующих органов, правилами продажи лицензируемых товаров, книгой жалоб и предложений, сведениями об имеющихся сертификатах.
2. В местах размещения кассовых аппаратов расположить технические паспорта на ККМ, договор на их техническое обслуживание, регистрационные карточки и журналы кассира.
3. Вы обязаны использовать ККМ в том случае, если не находитесь на ЕНВД и не относитесь к числу индивидуальных предпринимателей на патентной основе. ООО, осуществляющие продажу алкоголя, должны использовать ККМ вне зависимости от того используют они ЕНВД или нет.
Все кассовые аппараты, установленные в магазине, должны пройти регистрацию в ФНС.
Для регистрации ККМ, вам потребуется предоставить в органы ФНС:
— заявление;
— технические паспорта на ККМ;
— договор о техническом сопровождении.
Регистрационную карточку вы получите через пять дней.

Другие материалы по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *